企業數字化(huà)轉型,本質是思維方式的(de)轉型?
2022-9-9新聞
作者:石秀峰
來(lái)源:談數據,本文經授權轉載發布
本質上來(lái)講,企業數字化(huà)轉型,不僅是技術方面的(de)升級,更是企業文化(huà)、思維方式的(de)轉變。
那麽,企業數字化(huà)轉型究竟需要什(shén)麽樣的(de)思維方式?
需要什(shén)麽樣的(de)思維方式?
不知道你有沒有過這(zhè)樣的(de)感覺:不知道從什(shén)麽時(shí)候開始,和(hé)人(rén)溝通(tōng)過程,以及要說服别人(rén)的(de)時(shí)候,光(guāng)靠一嘴的(de)“伶牙俐齒”似乎行不通(tōng)了(le),别人(rén)總會要求你“用(yòng)數據說話(huà)”;當你給領導彙報工作的(de)時(shí)候,領導也(yě)會要求你“用(yòng)數據說話(huà)”。事實上,用(yòng)數據說話(huà)就是一種思維方式的(de)轉變。
數字化(huà)時(shí)代,數據連接一切,數據驅動一切、數據重塑一切,數據是企業數字化(huà)轉型的(de)核心要素。數據在企業決策過程中,将發揮出越來(lái)越重要的(de)作用(yòng),尤其是在商業活動中,數據不僅能夠輔助企業快(kuài)速做(zuò)出決策,實現降本增效,甚至可(kě)以重構企業的(de)商業模式。
數據連接一切
數據驅動一切
數據重塑一切
數字化(huà)時(shí)代,數據的(de)價值不僅在于它可(kě)以記錄曆史,還(hái)能預測未來(lái)。數據對(duì)各行各業正在産生著(zhe)天翻地覆的(de)影(yǐng)響。例如:在金融行業,企業通(tōng)過多(duō)維度的(de)數據采集與獲取、數據的(de)深度加工和(hé)應用(yòng),實現實時(shí)征信、風險審計、内部管理(lǐ)、精準推薦、客戶預測、客戶流失分(fēn)析等諸多(duō)應用(yòng)場(chǎng)景。再如:在制造行業,企業通(tōng)過對(duì)内部應用(yòng)系統、外部電商平台、物(wù)聯網IoT、以及相關産業鏈之間的(de)數據打通(tōng)和(hé)融合,探索和(hé)實踐智能工廠、個(gè)性化(huà)定制、制造服務化(huà)、産業鏈全面協同等方面的(de)應用(yòng),實現企業業務創新。
綜上,企業數字化(huà)轉型需要建立“數據思維”,從數據中發現問題、洞察規律,挖掘價值,幫助企業優化(huà)資源配置,擴大(dà)經營範圍,重塑商業模式。
那麽,什(shén)麽是數據思維?
古希臘哲學家說:“思維是靈魂的(de)自我談話(huà)”。思維是一個(gè)比較玄乎,難以用(yòng)一兩句話(huà)說的(de)的(de)清楚的(de)東西,其本質是人(rén)腦(nǎo)的(de)活動,以探索和(hé)發現事物(wù)的(de)本質聯系和(hé)規律性。
先看一個(gè)故事,說某天公司領導要求一項目經理(lǐ)彙報項目的(de)完成情況,對(duì)話(huà)如下(xià):
顯然不是。盡管他(tā)的(de)彙報中也(yě)用(yòng)了(le)“數字”,但并不是因爲有數字,就是數據思維。就像我們問1+1等于幾?三歲小孩也(yě)能迅速回答(dá)出來(lái)。但這(zhè)并不是數據思維,而是人(rén)腦(nǎo)根據人(rén)體的(de)感官作出的(de)一種自然反應,是人(rén)類進化(huà)中對(duì)數據的(de)一種天生攜帶感。
我們判斷和(hé)分(fēn)析事物(wù)的(de)變化(huà)形成結論,一般有兩種方法,一種是通(tōng)過對(duì)事物(wù)所涉及的(de)一系列數據進行收集、彙總、對(duì)比、分(fēn)析而形成結論。另一種是通(tōng)過感官、經驗、主觀和(hé)感性判斷而形成結論。前者可(kě)以稱爲“數據思維”,後者可(kě)以稱爲“經驗思維或傳統思維”。
數據思維是用(yòng)數據來(lái)探索、思考事物(wù)的(de)一種思維模式,用(yòng)數據來(lái)發現問題、洞察規律、探索真理(lǐ)。企業的(de)數字化(huà)轉型過程需要的(de)數據思維,就是用(yòng)數據思考,用(yòng)數據說話(huà)、用(yòng)數據管理(lǐ)、用(yòng)數據決策。
用(yòng)數據思考,就是實事求是、堅持以數據爲基礎理(lǐ)性思考,避免情緒化(huà)、主觀化(huà),避免負面思維、以偏概全、單一視角。
用(yòng)數據管理(lǐ),就是對(duì)客觀、真實的(de)數據進行科學分(fēn)析,并将分(fēn)析結果運用(yòng)到生産、營運、銷售等各環節的(de)業務管理(lǐ)過程中。
用(yòng)數據說話(huà),就是要杜絕“大(dà)概、也(yě)許、可(kě)能、差不多(duō)……”,而是要以真實的(de)數據爲依據,基于合理(lǐ)、有邏輯的(de)“推論”,去說服别人(rén),去彙報工作。
用(yòng)數據決策,就是要以事實爲基礎、以數據爲依據,通(tōng)過數據的(de)關聯分(fēn)析、預測分(fēn)析、事實推理(lǐ)獲得(de)結論,避免通(tōng)過直覺做(zuò)決定和(hé)情緒化(huà)決策。
1、數據思維是一種簡化(huà)思維
2、數據思維是一種量化(huà)思維
3、數據思維是一種創新思維
4、數據思維是一種追求真理(lǐ)的(de)思維
雖然我們說“數據不僅能夠記錄曆史,還(hái)能預測未來(lái)!”。但是,我更要給你強調的(de)是“數據不是萬能的(de)”。要知道,世間萬物(wù)的(de)關系是非常複雜(zá)的(de),我們雖然可(kě)以用(yòng)數據來(lái)對(duì)其簡化(huà),但簡化(huà)必然會導緻誤差;我們也(yě)可(kě)以用(yòng)數據來(lái)對(duì)其進行量化(huà),但卻無法窮盡。更要知道,數據都是曆史的(de),而萬物(wù)是動态變化(huà)的(de),現有的(de)知識都是也(yě)有真僞的(de)。因此,我們需要深入探究數據的(de)真實性、客觀性,不斷探尋隐藏在數據背後的(de)真相,追求真理(lǐ)永無止境。
數據思維具有可(kě)簡化(huà)、可(kě)量化(huà)、可(kě)創新、追求真理(lǐ)等特點。數字化(huà)時(shí)代,每個(gè)人(rén)都應該建立起用(yòng)數據思考,用(yòng)數據說話(huà)、用(yòng)數據管理(lǐ)、用(yòng)數據決策的(de)思維模式,培養用(yòng)數據來(lái)發現問題、解決問題能力。
1、數據收集,越大(dà)越好?
數字化(huà)時(shí)代,随著(zhe)企業對(duì)數據的(de)重要性的(de)認識越來(lái)越高(gāo),以及數據收集的(de)技術、方法越來(lái)越完善,即便是小公司也(yě)可(kě)能輕易擁有海量的(de)“大(dà)數據”。企業在數據的(de)收集和(hé)分(fēn)析和(hé)過程中,應避免掉入“大(dà)而不全”的(de)陷阱。
大(dà),主要是指數據的(de)量大(dà),規模大(dà),體量大(dà);
全,指的(de)是數據要全面、完整,考慮的(de)數據維度要足夠多(duō)。
給大(dà)家講一個(gè)戰國“孫龐鬥智”的(de)故事:
2、有數據就一定有真相?
數據作爲當前時(shí)代重要的(de)生産要素其重要性是不言而喻的(de),但是有數據不一定有真相。
早在2008年的(de)時(shí)候,iPhone手機剛剛誕生不到一年,并沒有體現出如今這(zhè)樣的(de)優勢,手機界的(de)霸主依然是諾基亞和(hé)摩托羅拉。那時(shí)候,移動端智能終端設備還(hái)存在諸多(duō)不成熟的(de)地方,很多(duō)人(rén)認爲智能手機就隻是一種時(shí)尚,這(zhè)股時(shí)尚風潮也(yě)會很快(kuài)過去,手機還(hái)得(de)是要質量可(kě)靠,皮實耐用(yòng)的(de)。
而Nokia也(yě)不是完全沒有重視智能手機,他(tā)曾經做(zuò)了(le)一個(gè)高(gāo)達100萬人(rén)參與的(de)調研樣闆,而在那個(gè)智能手機尚未普及,概念都不夠清晰的(de)年代,絕大(dà)多(duō)數的(de)用(yòng)戶壓根不清楚調研所指的(de)手機和(hé)他(tā)們自己所用(yòng)的(de)手機有何區(qū)别,大(dà)多(duō)數用(yòng)戶面對(duì)這(zhè)樣廣泛而粗略的(de)調研,回答(dá)非常簡單:沒有興趣。
畢竟:“誰會想攜帶一部笨重而續航差的(de)智能手機呢(ne)?更何況它還(hái)那麽脆弱”。
但是誰又會想到,在不久之後,人(rén)們爲了(le)購(gòu)買一台智能手機,甯可(kě)去借錢,甚至去“賣腎”!
3、數據讓管理(lǐ)變得(de)簡單?
随著(zhe)數據收集和(hé)存儲變得(de)越來(lái)越簡單和(hé)低價,即使是小公司也(yě)能擁有“大(dà)數據”。從而基于數據的(de)整合、加工、處理(lǐ)、分(fēn)析和(hé)挖掘,幫助企業發現業務中問題,幫助企業做(zuò)出科學合理(lǐ)的(de)決策,“數據驅動管理(lǐ)”的(de)時(shí)代已經到來(lái)。
但是世間萬物(wù)都存在不确定性,企業管理(lǐ)也(yě)一樣。管理(lǐ)決策、數據分(fēn)析都存在一定的(de)不确定性,即便擁有了(le)百分(fēn)百客觀的(de)數據分(fēn)析,也(yě)無法保證決策結果的(de)百分(fēn)百正确。
企業管理(lǐ)中的(de)不确定性,來(lái)自于影(yǐng)響企業管理(lǐ)決策的(de)各種因素的(de)變化(huà)速度和(hé)複雜(zá)性。這(zhè)些因素包括企業内部管理(lǐ)因素,例如:組織機構、人(rén)員(yuán)、産品、業務流程、信息系統等,以及外部環境因素,例如:競争環境、政治環境、法律環境、經濟環境等。複雜(zá)性帶來(lái)信息的(de)膨脹和(hé)因素之間的(de)因果關系模糊,快(kuài)速變化(huà)使得(de)決策難以跟上變化(huà)的(de)速度。
數據分(fēn)析中的(de)不确定性,來(lái)自于數據收集,數據處理(lǐ),數據分(fēn)析等過程的(de)不确定性,數據收集是否完整和(hé)齊全,數據處理(lǐ)是否合理(lǐ)和(hé)準确,數據分(fēn)析是否及時(shí)和(hé)有效,結果的(de)解讀是否标準一緻等等,幾乎每一個(gè)環節都存在不确定性
不确定性讓管理(lǐ)變得(de)撲朔迷離,各種表象掩蓋了(le)事實。如果企業管理(lǐ)者缺乏對(duì)信息和(hé)數據的(de)洞察力,缺乏透過信息表象追溯本源的(de)分(fēn)析判斷能力,缺乏大(dà)局觀和(hé)利弊差異的(de)決斷能力,缺乏決策後可(kě)能後果的(de)預測預防推算(suàn)能力,即使有了(le)客觀完整的(de)數據,也(yě)不會讓企業管理(lǐ)變得(de)簡單。
數據能夠爲業務賦能,但也(yě)要清楚事物(wù)是動态變化(huà)的(de),任何預測都存在不确定性,必經結合現狀和(hé)需求,通(tōng)過“數據和(hé)業務的(de)雙引擎驅動”循序漸進的(de)推動企業的(de)數字化(huà)轉型。
1、培養對(duì)數據的(de)敏感度
數據敏感度是對(duì)數據感知、計算(suàn)、理(lǐ)解能力,是通(tōng)過數據的(de)表象理(lǐ)解事物(wù)本質的(de)程度。對(duì)數據敏感的(de)人(rén),看到數據能夠找出問題,找到規律,發現機會或做(zuò)出決斷;對(duì)數據不敏感的(de)人(rén),看到數據隻會問這(zhè)是什(shén)麽,這(zhè)反映了(le)什(shén)麽,這(zhè)能說明(míng)什(shén)麽?對(duì)數據毫無敏感而言的(de)人(rén),“數據就是數據”,甚至不會想到以上問題。
人(rén)并非天生就會對(duì)數據産生敏感度,人(rén)們對(duì)數據的(de)敏感度來(lái)源于經驗的(de)積累,看的(de)數據越多(duō),種類越豐富,處理(lǐ)的(de)問題越多(duō)、敏感性就越強。因此,數據敏感度是可(kě)以培養的(de)。
所謂培養數據敏感度,本質上就是培養通(tōng)過數據發現問題、解決問題的(de)能力,可(kě)以從以下(xià)幾個(gè)方面入手:
質量評估,對(duì)數據的(de)表象和(hé)質量進行評估,判斷數據是否完整、是否準确、是否符合業務規範?
識别真僞,能夠對(duì)數據的(de)真假做(zuò)出判斷,看出數據中存在的(de)貓膩,例如:年度報告,本事業部今年老員(yuán)工的(de)離職率爲0,實際上新入職的(de)員(yuán)工有大(dà)批離職的(de)。
找到因果,能夠通(tōng)過數據找到事物(wù)之間因果關系,從而找到産生問題的(de)主要原因和(hé)根本原因。例如:産品銷量下(xià)降了(le),直接原因是客戶量減少了(le),本質原因是市場(chǎng)出現了(le)更具競争力的(de)産品。
找出關聯,能夠通(tōng)過數據多(duō)維采集和(hé)分(fēn)析找到事物(wù)之間關聯關系,關聯分(fēn)析是洞察事務本質的(de)重要方式,關鍵點在于數據維度全、數據樣本完整且具有足夠的(de)代表性。
判别優劣,能夠通(tōng)過數據的(de)對(duì)比判斷事物(wù)的(de)好壞優劣,例如:季度銷售完成率爲50%的(de)報告,如果沒有曆史數據作爲對(duì)比很難判斷出這(zhè)個(gè)季度銷售業績的(de)好壞。
洞察規律,能夠從數據中找到事物(wù)發展的(de)規律,例如:古人(rén)爲了(le)農業生産需要,順應自然規律,通(tōng)過對(duì)春夏秋冬、冷(lěng)熱(rè)交替的(de)不同時(shí)間的(de)記錄和(hé)研究,總結出來(lái)了(le)二十四節氣。
2、培養理(lǐ)解和(hé)使用(yòng)數據的(de)能力
“數據爲王,業務是核心”,與其說培養理(lǐ)解數據的(de)能力,不如說是理(lǐ)解業務的(de)能力。隻有将數據置于業務場(chǎng)景中,數據才能變得(de)有意義。企業數據化(huà)轉型過程中,要求數據管理(lǐ)和(hé)數據分(fēn)析人(rén)員(yuán)懂(dǒng)業務,理(lǐ)解數據的(de)對(duì)業務價值;要求業務人(rén)員(yuán)要懂(dǒng)數據、會使用(yòng)數據。
對(duì)于數據管理(lǐ)或數據分(fēn)析人(rén)員(yuán),要能夠看得(de)懂(dǒng)數據并理(lǐ)解數據背後的(de)業務含義。
作爲數據管理(lǐ)或數據分(fēn)析人(rén)員(yuán),首先需要你摸清楚企業的(de)核心業務價值鏈,甚至企業多(duō)處行業的(de)整個(gè)産業鏈業務情況。其次,你需要逐步了(le)解企業都涉及哪些業務域,每個(gè)業務域中包含哪些業務流程,每個(gè)業務流程之間的(de)斜街(jiē)關系,以及每個(gè)業務的(de)輸入輸出等。最後,在理(lǐ)清楚業務域以及業務流程的(de)輸入輸出後,需要對(duì)詳細列出每個(gè)業務的(de)績效考核指标(KPI),再通(tōng)過對(duì)每個(gè)指标進行更細緻的(de)拆分(fēn),最終落地的(de)内容數據數據分(fēn)析所需的(de)報表、指标、維度、明(míng)細等。
對(duì)于業務人(rén)員(yuán),要懂(dǒng)數據,會使用(yòng)數據指導業務開展。
3、培養問題拆解的(de)能力
數據思維的(de)核心在于用(yòng)數據發現并解決問題,學會用(yòng)結構化(huà)、量化(huà)的(de)思維方式去分(fēn)析問題、拆解問題、解決問題,能夠讓我們事半功倍。
假如你是一家零售企業的(de)數據分(fēn)析師,日常主要工作是銷售數據的(de)采集、整合、處理(lǐ)和(hé)分(fēn)析。有天,公司領導突然讓你寫一個(gè)PPT,談一談如何用(yòng)數據做(zuò)業務預判、如何用(yòng)數據賦能業務,提升産品銷量,實現業務增值?
這(zhè)是一個(gè)典型的(de)開放式問題,第一,缺乏明(míng)确目标和(hé)範圍,例如:哪些業務需要研判,業務遇到的(de)問題是什(shén)麽;第二,缺乏明(míng)确的(de)判斷依據和(hé)标準,例如:産品銷量要提高(gāo)多(duō)少?很多(duō)數據項目往往都死于此,這(zhè)時(shí)候就需要有問題拆解的(de)思維。數據賦能業務的(de)過程一定是一個(gè)循序漸進的(de),逐步建立共識的(de)過程。
例如基于以上問題:
首先,要搞清楚業務的(de)目标是否明(míng)确,如果目标不明(míng)确,則先明(míng)确目标。例如:通(tōng)過收集和(hé)分(fēn)析現有的(de)數據報表情況對(duì)銷售業務現狀進行研判,找出改進點。
第二,在明(míng)确業務目标之後,要搞清楚是否有業務判斷的(de)标準,判斷标準一定要建立起來(lái),不然提升多(duō)少才算(suàn)好都不知道,事後難免陷入扯皮和(hé)糾結。例如:XX産品同比增長(cháng)20%
第三,定了(le)判斷标準之後,要分(fēn)析用(yòng)什(shén)麽樣的(de)策略支撐實現這(zhè)個(gè)目标。例如:優化(huà)推薦算(suàn)法、增加線下(xià)營銷活動等。
第四,在明(míng)确了(le)實施策略之後,要制定策略執行計劃。例如:算(suàn)法的(de)升級需要誰來(lái)負責、什(shén)麽時(shí)間完成?
4、培養用(yòng)數據說話(huà)的(de)習(xí)慣
數字化(huà)時(shí)代,每個(gè)人(rén)都應該具有量化(huà)思維,習(xí)慣用(yòng)數據說話(huà)。用(yòng)數據說話(huà)不是單純的(de)使用(yòng)“數字”,而是用(yòng)數據來(lái)支持觀點,做(zuò)到有理(lǐ)有據。
第一,在一定程度上,數據就是證據和(hé)事實,用(yòng)數據說話(huà),能夠增強你的(de)說服力
任何觀點都會有破綻,但數據擺在那裏卻難以讓人(rén)反駁。如果你是企業銷售主管,給領導彙報銷售情況,不要說你的(de)市場(chǎng)競争多(duō)激烈,你的(de)銷售人(rén)員(yuán)多(duō)努力,你的(de)目标多(duō)高(gāo)遠(yuǎn),直接說你增加了(le)多(duō)少客戶,提升了(le)多(duō)少客單量、實現了(le)多(duō)少銷售業績、增加多(duō)少項目漏鬥,這(zhè)樣的(de)彙報效果會更好一些。
第二,數據可(kě)以揭露問題,發現本質,用(yòng)數據說話(huà),可(kě)以輔助你做(zuò)出正确的(de)決策
數字化(huà)下(xià),企業管理(lǐ)不僅需要管理(lǐ)者豐富的(de)管理(lǐ)經驗,還(hái)需要有多(duō)維的(de)數據支撐。如果你是一個(gè)企業領導,你更願意做(zuò)薄利多(duō)銷,還(hái)是堅持确保每一單都要保證一定的(de)利潤?貌似選擇哪個(gè)方案都可(kě)以,關鍵是要看具體的(de)場(chǎng)景和(hé)數據支撐。正常情況下(xià),假如是批産的(de)産品,可(kě)以考慮薄利多(duō)銷,以量取勝;假如是定制産品,就需要考慮一定的(de)利潤空間。如果隻是從利潤角度考慮,有産品定價數據、銷量數據就能容易做(zuò)出決策,但如果還(hái)需要考慮産品的(de)市場(chǎng)定位,客戶的(de)回頭率,企業的(de)售後服務能力等因素,就不能隻考慮價格和(hé)銷量兩個(gè)維度信息,應該建立多(duō)維度分(fēn)析模型,以幫助你做(zuò)出更合理(lǐ)的(de)決策。
第三,用(yòng)數據說話(huà)要有量化(huà)思維,簡化(huà)思維,還(hái)要盡量避免使用(yòng)太過專業的(de)術語
量化(huà),有利于對(duì)事物(wù)(業務)給出一個(gè)判斷标準,例如:提高(gāo)産品銷量,提升用(yòng)戶活躍度,到底銷售多(duō)少算(suàn)是提高(gāo)?怎樣的(de)用(yòng)戶才算(suàn)活躍用(yòng)戶?隻有将指标進行量化(huà),才能推動達成共識。
簡化(huà),有利于抓住主要矛盾,直擊事物(wù)(問題)的(de)本質,擺脫各種複雜(zá)情況,輕松應對(duì)難題。例如:某企業要其對(duì)10W+條物(wù)資編碼進行治理(lǐ),通(tōng)過對(duì)曆史數據分(fēn)析,發現這(zhè)些物(wù)資編碼中,有40%3年之内隻用(yòng)過一次,還(hái)有10%在業務中從來(lái)沒有使用(yòng)過。基于這(zhè)個(gè)分(fēn)析結果,發現企業真正要花力氣治理(lǐ)的(de)數據隻有5W多(duō)條,而不是10W條。簡化(huà)的(de)思維就是對(duì)複雜(zá)問題進行拆解、降維、極限歸納,篩選并隻使用(yòng)相關數據,從而找到簡單且可(kě)行的(de)解決方案。
用(yòng)數據說話(huà)本質上還(hái)是溝通(tōng),爲提升溝通(tōng)的(de)效率,要盡可(kě)能使用(yòng)“标準語言”,或者對(duì)方能夠聽(tīng)得(de)懂(dǒng)的(de)語言。從這(zhè)點上講,數據治理(lǐ)就顯得(de)十分(fēn)重要,統一企業的(de)數據标準,明(míng)确業務術語、指标、維度的(de)業務含義、規則等,能夠提升業務部門之間、業務與IT之間的(de)溝通(tōng)效率。
寫在最後的(de)話(huà)