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可(kě)視化(huà)管理(lǐ),把工作化(huà)繁爲簡!

2021-4-16新聞

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人(rén)類主要靠視覺接受信息,吸收知識。利用(yòng)可(kě)視化(huà)管理(lǐ)是促進記憶及學習(xí)的(de)最有效方法。

01
什(shén)麽是可(kě)視化(huà)?


可(kě)視化(huà)管理(lǐ)就是:将需管理(lǐ)的(de)對(duì)象用(yòng)一目了(le)然的(de)方式來(lái)體現。


可(kě)視化(huà)管理(lǐ)是一種用(yòng)眼睛觀察、判斷的(de)管理(lǐ),體現了(le)管理(lǐ)的(de)主動性、前瞻性、直觀性,方便簡捷。


生活中,可(kě)視化(huà)管理(lǐ)的(de)例子不勝枚舉。(請看下(xià)圖)

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02
爲什(shén)麽要可(kě)視化(huà)?



根據美(měi)國哈佛商學院有關研究人(rén)員(yuán)的(de)分(fēn)析資料表明(míng),人(rén)的(de)大(dà)腦(nǎo)每天通(tōng)過五種感官接受外部信息的(de)比例分(fēn)别爲:味覺1%,觸覺1.5%,嗅覺3.5%,聽(tīng)覺11%,以及視覺83%。


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人(rén)類主要靠視覺接受信息,吸收知識。


利用(yòng)可(kě)視化(huà)管理(lǐ)是促進記憶及學習(xí)的(de)最有效方法。



03
可(kě)視化(huà)管理(lǐ)的(de)原則



——視覺化(huà)

徹底标示、标識,進行色彩管理(lǐ)


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——透明(míng)化(huà)


将需要看到的(de)被遮隐的(de)地方顯露出來(lái)


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——界限化(huà)


标示管理(lǐ)界限,标示正常與異常的(de)定量界限,使之一目了(le)然


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04
可(kě)視化(huà)管理(lǐ)的(de)要點


從遠(yuǎn)處也(yě)能清晰直觀地辨認出來(lái)
表達的(de)管理(lǐ)事項沒有異議(yì),任何人(rén)使用(yòng)一樣準确
在想要管理(lǐ)的(de)地方做(zuò)标示
易于遵守,易于更改
任何人(rén)都易判斷狀态正常與否
隻提供必要、精煉、形象生動的(de)信息
布置合理(lǐ),有助于維持安全、愉快(kuài)的(de)環境
及時(shí)更新


05
可(kě)視化(huà)管理(lǐ)要達到的(de)效果
透過“可(kě)視化(huà)管理(lǐ)”工具,将工作現場(chǎng)的(de)所有一切事态加以标準化(huà),并作爲簡易的(de)判定基準,使有關的(de)人(rén)、尤其是管理(lǐ)者與監督者,不管是誰都能發掘異常、浪費、問題點,同時(shí)有能力立刻采取因應對(duì)策。
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06
可(kě)視化(huà)管理(lǐ)的(de)不同水(shuǐ)準
初級水(shuǐ)準:顯示當前狀況,使用(yòng)一種所有員(yuán)工都能容易理(lǐ)解的(de)形式
 初中級水(shuǐ)準:誰都能判斷異常與否(管理(lǐ)範圍) 
 初高(gāo)級水(shuǐ)準:管理(lǐ)方法(異常處置等)都列明(míng)
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07
可(kě)視化(huà)管理(lǐ)的(de)不同水(shuǐ)準舉例

——初級水(shuǐ)準:顯示當前狀況,使用(yòng)一種所有員(yuán)工都能容易理(lǐ)解的(de)形式
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——中級水(shuǐ)準:誰都能判斷異常與否(管理(lǐ)範圍) 
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——高(gāo)級水(shuǐ)準:管理(lǐ)方法(異常處置等)都列明(míng)
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08
可(kě)視化(huà)管理(lǐ)的(de)常見方法

——定位法:
将需要的(de)東西放在固定位置,位置的(de)四個(gè)角可(kě)以用(yòng)定位線表示出來(lái)
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——标示法:
将場(chǎng)所、物(wù)品等用(yòng)醒目的(de)字體标示出來(lái)
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——圖形法:
用(yòng)大(dà)衆都能識别的(de)圖形表示公共設施
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——分(fēn)區(qū)法:
采用(yòng)劃線的(de)方式表示不同性質的(de)區(qū)域
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——監察法:
能随時(shí)注意事務的(de)動向
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——顔色法:
用(yòng)不同的(de)顔色表示差異
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——方向法:
指示行動的(de)方向
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——痕迹法:
物(wù)品的(de)形狀畫(huà)在要放的(de)地方
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(本文完)