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企業如何走向下(xià)一代ERP?

2021-3-11新聞

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ERP概念自産生以來(lái),就一直沒有停止過演進和(hé)優化(huà)......

前些天,有位大(dà)型企業集團的(de)領導跟我探討(tǎo),他(tā)觀察到現在很多(duō)大(dà)型企業都在自己開發包括了(le)這(zhè)個(gè)業務中心、那個(gè)業務中心的(de)所謂“中台” ,來(lái)替換原來(lái)的(de)ERP系統;自己所在集團的(de)IT公司也(yě)聲稱要把目前使用(yòng)的(de)SAP ERP進行“解耦”和(hé)微服務化(huà),構建“業務中台”。他(tā)問我:是不是自己企業用(yòng)了(le)十多(duō)年的(de)SAP軟件已經過時(shí)了(le),是否有必要換掉?是不是ERP已經過時(shí)了(le)?


在國内,随著(zhe)企業軟件國産化(huà)進程的(de)發展,不少大(dà)型國有企業正在采取各種方式替換使用(yòng)了(le)多(duō)年的(de)國外大(dà)型ERP系統。在這(zhè)個(gè)過程中,各路供應商炒作的(de)各種新名詞、新概念橫飛(fēi),也(yě)給企業管理(lǐ)者帶來(lái)很大(dà)困擾—— ERP已經過時(shí)了(le)嗎?

ERP是九十年代中期開始出現的(de)企業信息技術應用(yòng)的(de)概念,最早發源于制造業,後來(lái)發展爲涵蓋了(le)産品或服務型企業——包括銷售、供應鏈、制造和(hé)交付等企業内部價值鏈環節運營管理(lǐ)以及業務财務一體化(huà)管理(lǐ)——的(de)企業級管理(lǐ)的(de)核心IT系統,行業應用(yòng)涵蓋了(le)制造、消費品、零售、能源、物(wù)流、交通(tōng)等行業。
 
ERP是業務流程、組織管控、财務業務一體化(huà)、跨職能信息集成等多(duō)個(gè)企業信息化(huà)領域的(de)集大(dà)成者,是企業信息化(huà)的(de)基礎、起點和(hé)核心。它的(de)出現還(hái)推動了(le)IT咨詢行業中的(de)“企業應用(yòng)咨詢”的(de)發展壯大(dà)。
 
過去由于技術條件限制,“原教旨主義的(de)ERP”也(yě)存在一定的(de)局限性:

  • 大(dà)量的(de)手工處理(lǐ):系統的(de)業務交易活動需要進行人(rén)機互動,也(yě)存在系統外(線外)的(de)規則判斷、信息認知轉化(huà)等人(rén)工活動

  • 高(gāo)昂的(de)、不靈活的(de)總體擁有成本,包括硬件,實施和(hé)運維費用(yòng)

  • 業務操作和(hé)數據分(fēn)析分(fēn)離,無法起到實時(shí)的(de)數據分(fēn)析和(hé)決策支持。例如,ERP的(de)核心功能之一的(de)物(wù)料需求計劃的(de)基本原理(lǐ)是隻能基于無限産能的(de)假設,無法根據動态的(de)産能限制,來(lái)進行排産優化(huà)。

  • 軟件系統本身死闆的(de)技術架構,功能擴展需要在系統周邊外挂系統、打補丁,擴展開發困難,造成多(duō)個(gè)系統間數據不統一的(de)問題

  • 應用(yòng)創新不靈活,二次開發成本高(gāo)、集成困難

  • 用(yòng)戶操作界面不友好

 
ERP概念自産生以來(lái),就一直沒有停止過演進和(hé)優化(huà),主要有三次重要思潮:

● 第一次是2000年後,随著(zhe)互聯網廣泛應用(yòng)到企業管理(lǐ)中,傳統ERP從企業内的(de)信息集成,擴展到企業間的(de)信息集成,這(zhè)種基于互聯網的(de)跨企業的(de)ERP,被稱爲“第二代ERP(ERP ii)”,這(zhè)個(gè)概念是當時(shí)B2B電商和(hé)企業管理(lǐ)軟件交叉而産生的(de),但是,跨企業的(de)信息集成具有諸多(duō)問題,難以全面落地,随著(zhe)互聯網泡沫和(hé)B2B熱(rè)潮消退,ERP II這(zhè)個(gè)概念并沒有産生實質性的(de)成果。

● 第二次是到2005年期間“擴展ERP(Extended ERP)”,ERP是訂單到交付、采購(gòu)到支付等端到端運營管理(lǐ)流程的(de)内部整合,在這(zhè)個(gè)時(shí)期,跟ERP範圍緊密結合的(de)周邊業務信息系統的(de)不斷完善,例如銷售端CRM、供應鏈計劃和(hé)協同端SCM、供應商管理(lǐ)端SRM、産品研發端PLM、制造執行端MES、物(wù)流執行端WMS/TMS、商業智能端BI等等,傳統ERP的(de)功能邊界和(hé)這(zhè)些周邊系統開始融合,所以ERP向周邊功能擴展就被稱爲“擴展ERP”。

● 第三次是2010年前後,“後現代ERP(Post Modern ERP),随著(zhe)技術發展,特點表現爲業務組件化(huà)、靈活集成的(de)企業級IT應用(yòng)架構(這(zhè)種架構方式稱爲SOA)開始廣泛應用(yòng),傳統ERP系統和(hé)上述周邊企業應用(yòng)系統更加融合,混搭集成;企業在ERP供應商原廠集成技術和(hé)自有集成技術之間進行平衡,從而更加靈活、敏捷地提升業務數字化(huà)能力。
Postmodern ERP is a technology strategy that automates and links administrative and operational business capabilities with appropriate levels of integration that balance the benefits of vendor-delivered integration against business flexibility and agility.

https://www.gartner.com/en/information-technology/glossary/postmodern-erp

2000年後ERP行業經過十幾年的(de)不斷整合,全球性ERP軟件系統供應商也(yě)由幾十家競争的(de)格局被整合到SAP、Oracle、Infor、微軟、IFS等少數幾家 。

最近開始流行的(de)“下(xià)一代ERP”(Next Generation ERP,也(yě)簡稱爲Next Gen ERP)概念并不是憑空而生,而是在前述幾代ERP理(lǐ)念之上的(de)最新發展 。如果我們回顧十年前ERP的(de)“風潮曲線”,可(kě)以發現“下(xià)一代ERP”概念裏的(de)雲平台、移動、大(dà)型企業SaaS、低代碼開發、大(dà)數據處理(lǐ)等主要特征,在十年前就已經在醞釀,隻是今天又加上了(le)人(rén)工智能、流程自動化(huà)等具有時(shí)代特色的(de)新特征。
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數字化(huà)轉型是幾乎所有企業的(de)戰略課題,而“下(xià)一代ERP”建設則是數字化(huà)轉型的(de)核心課題, 是所有企業CEO關心的(de)議(yì)事日程,它不僅是信息系統的(de)升級換代,而是企業的(de)業務和(hé)技術轉型的(de)戰略。
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SAP公司作爲ERP理(lǐ)論的(de)旗幟和(hé)行業事實标準的(de)開創者,SAP ERP軟件在過去三十年的(de)演化(huà)反映了(le)前述ERP理(lǐ)念的(de)發展。

2015年,SAP推出了(le)劃時(shí)代的(de)ERP産品——S/4HANA,整個(gè)SAP ERP産品路線被分(fēn)爲“前S4HANA時(shí)代”(包括了(le)大(dà)多(duō)數企業廣泛使用(yòng)的(de)R/3, ECC等各個(gè)時(shí)期版本)和(hé)“後S4HANA時(shí)代”,由于其産品理(lǐ)念,S4HANA成爲“下(xià)一代ERP”的(de)代名詞。
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來(lái)源:SAP公司公開資料
 
從SAP S4HANA出現的(de)2015年後,SAP将數字化(huà)企業架構稱爲“智慧企業”,包含了(le)這(zhè)樣一些層面:

  • ERP定位于數字化(huà)核心(Digital Core),一般部署于企業私有環境(on  premise)

  • 利用(yòng)公有雲基礎來(lái)搭載應用(yòng)平台(雲平台)

  • 企業級雲平台整合數據、應用(yòng),支持應用(yòng)創新

  • 整合面向用(yòng)戶的(de)各種SaaS服務,尤其是SAP收購(gòu)和(hé)新開發的(de)一系列SaaS,例如收購(gòu)回來(lái)的(de)采購(gòu)雲Ariba、人(rén)才雲SuccessFactors、費用(yòng)管理(lǐ)雲Concur等,以及自己新開發的(de)營銷管理(lǐ)雲C4,業務計劃雲IBP等

  • 基于SAP HANA數據庫技術的(de)整合的(de)數據管理(lǐ)

 
SAP ERP所采用(yòng)的(de)新一代技術在SAP的(de)整體技術棧進化(huà)中,和(hé)傳統ERP的(de)技術架構相比,具有如下(xià)不同:
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實際上  ,由于SAP的(de)産品線複雜(zá),各個(gè)産品因爲曆史原因的(de)架構代際參差不齊,還(hái)有多(duō)個(gè)收購(gòu)進來(lái)的(de)産品,整體産品線的(de)技術路線還(hái)在不斷地整合和(hé)演進中,下(xià)圖是SAP在未來(lái)3~5年的(de)技術架構藍圖。如果我們撥開花哨的(de)商業術語的(de)迷霧來(lái)看其本質,SAP遵循了(le)企業級數字化(huà)架構現代化(huà)的(de)主流規範,即架構分(fēn)爲基礎層(Foundation)、數據層(Data)和(hé)應用(yòng)層(Application)三層,這(zhè)和(hé)國内IT圈流行的(de)所謂“技術中台-數據中台-業務中台”說法基本一緻。

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來(lái)源:SAP公司 CTO Dr. Jürgen Müller解釋
SAP技術架構策略的(de)公開材料
 
SAP目标技術架構的(de)主要特點是:

-   用(yòng)一個(gè)統一的(de)技術棧來(lái)整合各個(gè)應用(yòng)的(de)平台
-   重用(yòng)業務服務,通(tōng)過一個(gè)調度中心來(lái)訪問所有服務
-   讓應用(yòng)開發和(hé)合作夥伴延伸開發具有統一的(de)歸口
-   在一個(gè)平台上實現應用(yòng)集成、數據分(fēn)析、AI擴展
-   形成未來(lái)“終極架構”(見下(xià)圖)的(de)基礎
-   從雲平台策略的(de)自然演進
-   支持遺留技術棧的(de)自然遷移
 
可(kě)見,下(xià)一代ERP,即S4HANA,作爲企業的(de)本地部署系統,與SAP現代化(huà)技術棧的(de)關系是處于“肩并肩”的(de)狀态。
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來(lái)源:SAP公司 CTO Dr. Jürgen Müller
解釋SAP技術架構策略的(de)公開材料
 
基于SAP的(de)發展路徑,回答(dá)文初提出的(de)命題,ERP目前沒有過時(shí),未來(lái)也(yě)不會過時(shí)。它隻是在升級換代爲“下(xià)一代ERP”,盡量減少傳統ERP的(de)弊端,一是簡化(huà),包括基礎設施簡化(huà)、實施過程簡化(huà)、數據管理(lǐ)簡化(huà)、分(fēn)析應用(yòng)簡化(huà)、用(yòng)戶體驗簡化(huà),二是智能化(huà),大(dà)量應用(yòng)流程機器人(rén)、機器學習(xí)、人(rén)工智能等。
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在目前的(de)發展階段,ERP是和(hé)企業數字化(huà)平台并行的(de)後台核心系統,亦即所謂的(de)“穩态系統”或者“記錄系統”(system of records),如下(xià)圖所示,需要強調的(de)是,ERP本身并不強求一步到位的(de)微服務化(huà)、雲化(huà)。
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在BCG的(de)數據和(hé)數字化(huà)平台(DDP)架構中,ERP定位于處理(lǐ)企業業務交易的(de)核心系統,有些人(rén)把“數字化(huà)”和(hé)“信息化(huà)”對(duì)立起來(lái)看,那麽以ERP爲代表的(de)核心系統就屬于“信息化(huà)”的(de)範疇,而智慧業務層就是“數字化(huà)”。
 


特征描述

業務特性

核心交易層

以ERP爲代表,還(hái)包括HCM、PLM、CRM等企業級系統
實時(shí)連結的(de)、健壯的(de)後台骨幹系統從遺留技術向下(xià)一代技術轉化(huà)
高(gāo)度穩定、成熟的(de)流程
一緻性強
面向成本優化(huà)和(hé)風險控制
遵從合規要求

數據層

各方數據整合
将主數據和(hé)衍生數據分(fēn)離
形成面向業務的(de)數據服務
所有相關數據集中處理(lǐ)
支持人(rén)工智能和(hé)高(gāo)級分(fēn)析
服務智慧前端

智慧業務層

利用(yòng)API、微服務、DevOps管道等技術,快(kuài)速構建面向業務的(de)應用(yòng)
以用(yòng)戶體驗爲中心的(de)數字化(huà)業務

敏捷地快(kuài)速交付

允許試錯,失敗影(yǐng)響小

對(duì)人(rén)員(yuán)賦能

業務和(hé)技術的(de)緊密結合

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并不是到了(le)數字化(huà)轉型時(shí)代,信息化(huà)就過時(shí)了(le)。在今天的(de)數字化(huà)時(shí)代,ERP的(de)這(zhè)些核心理(lǐ)念以及操作實踐都沒變:

- 業務流程數字化(huà):将流程數字化(huà),不斷提升業務流程的(de)标準化(huà)、自動化(huà)和(hé)優化(huà)
- 管理(lǐ)理(lǐ)念:管理(lǐ)行爲建立從計劃到執行到控制的(de)信息反饋閉環
- 以财務和(hé)管理(lǐ)會計爲手段的(de)組織管控
 
而下(xià)一代ERP由于技術特性的(de)演化(huà),在應用(yòng)功能和(hé)用(yòng)戶體驗上帶來(lái)的(de)變化(huà)是:面向用(yòng)戶業務操作,實時(shí)數據驅動。我們以ERP裏“訂單到交付”的(de)流程爲例:
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來(lái)源:https://www.bcg.com/publications/2020/post-pandemic-enterprise-resource-planning-solutions

 


傳統ERP

下(xià)一代ERP

訂單創建

手工處理(lǐ)環節,效率低,易出錯

以用(yòng)戶體驗爲中心,以實時(shí)的(de)數據洞察爲支持

訂單确認和(hé)交付

手工批準流程,牽涉到各種第三方系統,管理(lǐ)成本高(gāo)

庫存分(fēn)配管理(lǐ)的(de)自動的(de)高(gāo)級可(kě)交付承諾(A-ATP)檢查

庫存管理(lǐ)

ERP(庫存财務帳)和(hé)倉庫管理(lǐ)系統(庫存實物(wù)帳)集成,靜态的(de)安全庫存法造成超儲

單一的(de)倉庫管理(lǐ)平台,通(tōng)過預測性物(wù)料需求計劃,動态優化(huà)庫存水(shuǐ)平,降低庫存水(shuǐ)平

發運和(hé)運輸

在多(duō)個(gè)系統間手工處理(lǐ)發運信息,滞後的(de)數據分(fēn)析

内置的(de)運輸管理(lǐ)和(hé)高(gāo)級分(fēn)析

交接跟蹤

物(wù)流過程可(kě)視化(huà)程度低,大(dà)量的(de)手工數據集成

通(tōng)過物(wù)聯網、大(dà)數據等方式集成交接地點、天氣信息等,提升服務水(shuǐ)平

 
不僅ERP廠商的(de)标杆SAP公司在推進技術轉型,在企業軟件國産化(huà)潮流中,中國的(de)兩家ERP領先廠商,金蝶和(hé)用(yòng)友,一樣在推進新一代平台架構,即用(yòng)友的(de)YonBIP和(hé)金蝶的(de)雲蒼穹/EBC。

隻是從構成平台技術棧本身的(de)各個(gè)“組件模塊”的(de)名字上看,這(zhè)兩個(gè)平台甚至包括其他(tā)國産企業軟件廠商或者IT服務商類似概念的(de)平台,和(hé)SAP的(de)技術平台相比,除了(le)HANA數據庫等少數要素外,并無太大(dà)差異;不過,在技術成熟度、業務實踐的(de)積累上,他(tā)們的(de)區(qū)别還(hái)需專業人(rén)員(yuán)來(lái)進行鑒定評價。此外,基礎技術和(hé)技術商業生态體系的(de)區(qū)别,大(dà)概有點相當于蘋果手機和(hé)安卓手機之分(fēn)。
 
盡管軟件廠商們技術發展迅速,由于ERP本身穩态系統的(de)特性,更新換代慢(màn),所以企業實際全面的(de)ERP更新換代,要比軟件市場(chǎng)上概念熱(rè)潮的(de)晚5年左右,過去是這(zhè)樣,現在的(de)“下(xià)一代ERP”落地也(yě)是這(zhè)樣。在後疫情時(shí)代,遠(yuǎn)程數字化(huà)協作已經成爲工作新常态。
 
從老一代ERP到新一代ERP的(de)代際遷移,既是ERP升級換代的(de)要求,也(yě)要放到整個(gè)企業數字化(huà)架構的(de)大(dà)環境下(xià)來(lái)研究。下(xià)一代ERP實施是企業業務和(hé)技術轉型的(de)核心話(huà)題,爲了(le)降低風險,達成企業管理(lǐ)層共識,需要進行總體規劃,這(zhè)樣的(de)規劃咨詢對(duì)咨詢團隊的(de)素質也(yě)有很高(gāo)要求:

  • 必須具有傳統ERP實施豐富經驗,熟悉ERP的(de)管理(lǐ)原理(lǐ)和(hé)業務流程

  • 又了(le)解下(xià)一代ERP軟件系統的(de)方案架構和(hé)技術架構

  • 還(hái)要了(le)解企業級數據和(hé)數字化(huà)平台的(de)架構方法

  • 最後,還(hái)要了(le)解人(rén)性化(huà)設計、敏捷産品交付等數字化(huà)産品交付方法